文档与内容管理交付包
Skill: managing-documents-and-content
基本信息
| ID | 字段 | 填写内容 |
|---|---|---|
artifact_id |
工件编号 | |
project |
项目 | |
skill |
适用技能 | |
version |
版本 | |
date |
日期 | |
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状态 | |
author |
编写人 | |
owner |
负责人 | |
approver |
批准人 | |
purpose |
目的 | |
business_outcome |
业务结果 | |
scope |
范围与排除项 | |
source_inputs |
输入与来源 | |
assumptions |
假设与约束 | |
decisions |
决定 | |
rationale |
决定依据 | |
risks |
风险 | |
exceptions |
例外 | |
open_items |
未决项 | |
due_date |
期限 | |
acceptance_criteria |
验收标准 | |
evidence_location |
证据位置 | |
reviewer_decision |
评审决定 | |
next_gate |
下一阶段门 |
专题分析与决策
内容范围与紧急保全 (content_scope)
确定记录、工作副本、来源库和需要立即保全的内容。
填写项目证据、结论与责任人。
分类与内容模型 (taxonomy)
定义分类、受控词表、必填元数据和版本规则。
填写项目证据、结论与责任人。
捕获与发布 (capture)
规定内容进入、校验、审批、发布及替代版本流程。
填写项目证据、结论与责任人。
访问与检索 (access_search)
区分权限、敏感内容、检索需求和访问审计。
填写项目证据、结论与责任人。
保留规则 (retention)
记录触发事件、适用地域、保留期和批准来源。
填写项目证据、结论与责任人。
保全与证据链 (legal_hold)
说明保全启动、冻结、解除、取证和可追溯证据。
填写项目证据、结论与责任人。
处置与退役 (disposition)
定义到期检查、例外、批准、销毁和恢复验证。
填写项目证据、结论与责任人。
迁移与审计验收 (acceptance_evidence)
核查搜索、保留、迁移、连续性和审计记录。
填写项目证据、结论与责任人。
工作台账
内容清单 (inventory)
识别来源、类型、责任和风险。
内容类型 (content_type) |
来源 (source) |
负责人 (owner) |
状态 (status) |
证据 (evidence) |
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保留处置 (retention)
跟踪保留规则、保全与处置决定。
内容类型 (content_type) |
保留规则 (retention_rule) |
例外 (exception) |
处置 (disposition) |
批准人 (approver) |
日期 (date) |
证据 (evidence) |
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